Приказ Департамента финансов Вологодской области от 15.04.2015 N 24 "О внесении изменений в приказ Департамента финансов области от 1 апреля 2014 года N 50"
ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 15 апреля 2015 г. № 24
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ
ДЕПАРТАМЕНТА ФИНАНСОВ ОБЛАСТИ ОТ 1 АПРЕЛЯ 2014 ГОДА № 50
Приказываю:
1. Внести в Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Департаменте финансов области, утвержденный приказом Департамента финансов области от 1 апреля 2014 года № 50, следующие изменения:
1.1. В разделе II:
пункт 2.8 изложить в следующей редакции:
"2.8. Документы с пометкой "Для служебного пользования" регистрируются в АСЭД в отдельном электронном журнале раздельно от другой служебной документации путем заведения регистрационной карточки с описанием краткого содержания документа без раскрытия информации ограниченного распространения и в журнале на бумажном носителе по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
В журнале на бумажном носителе проставляются регистрационный номер документа, соответствующий номеру документа, присвоенному в АСЭД, и соответствующий порядковый номер.
При отправке документов с пометкой "Для служебного пользования" с сопроводительным письмом после слова "Приложение" в письме указываются наименование каждого приложения, номер документа, номер экземпляра и количество листов.".
1.2. В разделе III:
пункт 3.2 изложить в следующей редакции:
"3.2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" регистрируются в АСЭД в отдельном электронном журнале раздельно от другой служебной документации путем заведения регистрационной карточки с описанием краткого содержания документа без раскрытия информации ограниченного распространения и в журнале на бумажном носителе по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку. Сам документ передается исполнителю на бумажном носителе.
В журнале на бумажном носителе проставляются регистрационный номер документа, соответствующий номеру документа, присвоенному в АСЭД, и соответствующий порядковый номер.".
1.3. В разделе IV:
пункт 4.1 изложить в следующей редакции:
"4.1. Копирование (размножение), ознакомление, передача и отправка документов с пометкой "Для служебного пользования" производятся только с разрешения (резолюции) должностного лица, в чей адрес был направлен документ, должностного лица, подписавшего или утвердившего документ, либо вышестоящего по должности руководителя.
Копирование (размножение) приказов и распоряжений Департамента финансов области с пометкой "Для служебного пользования" производится только с письменного разрешения должностного лица, подписавшего приказ либо распоряжение, путем наложения резолюции на служебной записке, обосновывающей необходимость копирования приказа, распоряжения.";
в пункте 4.7 слова "на последней странице документа" заметить словами "на документе";
в абзаце четвертом пункта 4.10 слова "локальной вычислительной сети и открытой электронной почты Правительства области, международной сети Интернет" заменить словами "АСЭД и открытой электронной почты Правительства области, информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
1.4. В разделе V:
абзац первый пункта 5.1 дополнить словами "Для учета документов составляется внутренняя опись документов дела, листы дела нумеруются.".
1.5. В разделе VI:
пункт 6.5 признать утратившим силу.
1.6. В пункте 7.1 раздела VII:
абзац третий признать утратившим силу;
в абзаце четвертом слова "проставлением отметки со ссылкой на акт, его номер и дату или указания" заменить словом "указанием".
1.7. В разделе VIII:
в пункте 8.2 после слов "уничтожаются по отдельному акту комиссией, созданной распоряжением Департамента" дополнить словами "или могут быть включены в один акт о выделении к уничтожению вместе с другими служебными документами и делами.";
пункт 8.4 признать утратившим силу.
1.8. В пункте 9.5 раздела IX:
в после слов "стерта (уничтожена)" дополнить словом "информация".
1.9. В Перечне служебной информации ограниченного распространения в Департаменте финансов области (приложение 1 к Порядку обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Департаменте финансов области):
в пункте 5 графы "Наименование сведений" слова "Персональные данные, направляемые третьей стороне (письма, приложения к ним, ответы на запросы)" заменить словами "Персональные данные, направляемые третьей стороне (письма, приложения к ним, ответы на запросы) <*>";
дополнить абзацами следующего содержания:
"<*> За исключением следующей информации:
- обращения граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц;
- ответы на обращения граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц;
- запросы государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц о предоставлении документов и материалов, необходимых для рассмотрения обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц;
- ответы на запросы государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц о предоставлении документов и материалов, необходимых для рассмотрения обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц;
- письма по вопросам проведения личного приема граждан руководителями Администрации Президента Российской Федерации, полномочным представителем Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, руководителями аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе в режиме видеоконференцсвязи;
- ответы на письма по вопросам проведения личного приема граждан руководителями Администрации Президента Российской Федерации, полномочным представителем Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, руководителями аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе в режиме видеоконференцсвязи.".
2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
Заместитель Губернатора области,
начальник Департамента финансов области
В.Н.АРТАМОНОВА
------------------------------------------------------------------
ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 15 апреля 2015 г. № 24
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ
ДЕПАРТАМЕНТА ФИНАНСОВ ОБЛАСТИ ОТ 1 АПРЕЛЯ 2014 ГОДА № 50
Приказываю:
1. Внести в Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Департаменте финансов области, утвержденный приказом Департамента финансов области от 1 апреля 2014 года № 50, следующие изменения:
1.1. В разделе II:
пункт 2.8 изложить в следующей редакции:
"2.8. Документы с пометкой "Для служебного пользования" регистрируются в АСЭД в отдельном электронном журнале раздельно от другой служебной документации путем заведения регистрационной карточки с описанием краткого содержания документа без раскрытия информации ограниченного распространения и в журнале на бумажном носителе по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
В журнале на бумажном носителе проставляются регистрационный номер документа, соответствующий номеру документа, присвоенному в АСЭД, и соответствующий порядковый номер.
При отправке документов с пометкой "Для служебного пользования" с сопроводительным письмом после слова "Приложение" в письме указываются наименование каждого приложения, номер документа, номер экземпляра и количество листов.".
1.2. В разделе III:
пункт 3.2 изложить в следующей редакции:
"3.2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" регистрируются в АСЭД в отдельном электронном журнале раздельно от другой служебной документации путем заведения регистрационной карточки с описанием краткого содержания документа без раскрытия информации ограниченного распространения и в журнале на бумажном носителе по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку. Сам документ передается исполнителю на бумажном носителе.
В журнале на бумажном носителе проставляются регистрационный номер документа, соответствующий номеру документа, присвоенному в АСЭД, и соответствующий порядковый номер.".
1.3. В разделе IV:
пункт 4.1 изложить в следующей редакции:
"4.1. Копирование (размножение), ознакомление, передача и отправка документов с пометкой "Для служебного пользования" производятся только с разрешения (резолюции) должностного лица, в чей адрес был направлен документ, должностного лица, подписавшего или утвердившего документ, либо вышестоящего по должности руководителя.
Копирование (размножение) приказов и распоряжений Департамента финансов области с пометкой "Для служебного пользования" производится только с письменного разрешения должностного лица, подписавшего приказ либо распоряжение, путем наложения резолюции на служебной записке, обосновывающей необходимость копирования приказа, распоряжения.";
в пункте 4.7 слова "на последней странице документа" заметить словами "на документе";
в абзаце четвертом пункта 4.10 слова "локальной вычислительной сети и открытой электронной почты Правительства области, международной сети Интернет" заменить словами "АСЭД и открытой электронной почты Правительства области, информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
1.4. В разделе V:
абзац первый пункта 5.1 дополнить словами "Для учета документов составляется внутренняя опись документов дела, листы дела нумеруются.".
1.5. В разделе VI:
пункт 6.5 признать утратившим силу.
1.6. В пункте 7.1 раздела VII:
абзац третий признать утратившим силу;
в абзаце четвертом слова "проставлением отметки со ссылкой на акт, его номер и дату или указания" заменить словом "указанием".
1.7. В разделе VIII:
в пункте 8.2 после слов "уничтожаются по отдельному акту комиссией, созданной распоряжением Департамента" дополнить словами "или могут быть включены в один акт о выделении к уничтожению вместе с другими служебными документами и делами.";
пункт 8.4 признать утратившим силу.
1.8. В пункте 9.5 раздела IX:
в после слов "стерта (уничтожена)" дополнить словом "информация".
1.9. В Перечне служебной информации ограниченного распространения в Департаменте финансов области (приложение 1 к Порядку обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Департаменте финансов области):
в пункте 5 графы "Наименование сведений" слова "Персональные данные, направляемые третьей стороне (письма, приложения к ним, ответы на запросы)" заменить словами "Персональные данные, направляемые третьей стороне (письма, приложения к ним, ответы на запросы) <*>";
дополнить абзацами следующего содержания:
"<*> За исключением следующей информации:
- обращения граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц;
- ответы на обращения граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц;
- запросы государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц о предоставлении документов и материалов, необходимых для рассмотрения обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц;
- ответы на запросы государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц о предоставлении документов и материалов, необходимых для рассмотрения обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц;
- письма по вопросам проведения личного приема граждан руководителями Администрации Президента Российской Федерации, полномочным представителем Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, руководителями аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе в режиме видеоконференцсвязи;
- ответы на письма по вопросам проведения личного приема граждан руководителями Администрации Президента Российской Федерации, полномочным представителем Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, руководителями аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе в режиме видеоконференцсвязи.".
2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
Заместитель Губернатора области,
начальник Департамента финансов области
В.Н.АРТАМОНОВА
------------------------------------------------------------------